Auditoria de Frete

Painel do período

Resumo para acompanhar cobranças da transportadora, pedidos do galpão e diferenças encontradas na conciliação.

Fatura Total Express

R$ 48.920,18

1.248 envios importados

Frete simulado

R$ 46.870,34

Base API de cálculo

Diferença auditada

R$ 2.049,84

4,19% acima do esperado

Itens com alerta

87

Cobrança, status ou duplicidade

Upload de faturas

Importe faturas da Total Express e cobranças da SHL para formar a base de comparação do mês.

Nova importação

CSV ou XLSX

Origem da fatura Tipo de arquivo Mês de competência Tolerância por pedido

Arquivo da fatura

O PHP pode ler o arquivo e gravar os registros em uma tabela temporária antes da conciliação.

Observação interna

Fluxo da auditoria

Operacional

1

Importar fatura

Total Express, SHL ou arquivo complementar de pedidos.

2

Buscar dados externos

Status de entrega, cálculo de frete e pedidos enviados.

3

Comparar valores

Valor faturado contra valor simulado e regras de exceção.

4

Gerar relatório

Divergências, créditos esperados e cobranças corretas.

Configurações de integração

Credenciais separadas para a API de status de entrega, API de cálculo de frete e cobrança por pedido enviado na SHL.

Total Express: status

Entrega

Usuário Senha Endpoint de status

Consultar status antes da auditoria

Marca pedido entregue, em trânsito, cancelado ou não localizado.

Total Express: cálculo

Simulação

Credencial de cálculo Contrato / tabela Endpoint de cálculo

Recalcular frete item a item

Usa CEP, peso, valor e serviço para comparar contra a fatura.

SHL: galpão

Pedidos

Identificador SHL Valor por pedido enviado Endpoint / origem de pedidos

Auditar pedidos cobrados sem envio

Compara fatura SHL com pedidos realmente expedidos.

Mapeamento de colunas

Defina quais colunas do arquivo alimentam pedido, nota, rastreio, peso, CEP, valor cobrado e valor calculado.

Total Express SHL

Campos principais

Ligação com PHP

Campo do sistema Coluna na fatura Origem/API de comparação Pedido Nota fiscal Rastreio / AWB CEP destino Peso cobrado Frete faturado Status entrega

Regras de divergência

Uma auditoria melhor costuma combinar valor, peso, CEP, status, duplicidade e pedido realmente enviado.

Parâmetros

Ajustável

Tolerância em R$ Tolerância em % Diferença de peso máxima Prazo máximo sem entrega

Marcar cobrança duplicada Mesmo pedido, nota ou AWB aparecendo mais de uma vez. Marcar pedido cancelado com cobrança Pedido cancelado no sistema de vendas e cobrado na fatura. Marcar SHL sem expedição Pedido cobrado pelo galpão sem data de envio confirmada.

Sugestão de análise

Auditoria

Diferença de valor Frete faturado maior que simulação Total Express.

R$ / %

Peso ou faixa divergente Peso cubado/cobrado diferente do pedido original.

kg

Cobrança sem entrega Pedido cancelado, não localizado ou devolvido.

status

Pedido SHL sem expedição Cobrança por pedido enviado sem saída confirmada.

pedido

Resultado da auditoria

Comparação entre valor cobrado na fatura, simulação pela Total Express e conferência de pedidos da SHL.

0 alertas

Crédito sugerido R$ 2.049,84

Pedidos corretos 1.161

Duplicidades 12

SHL em análise 24

Pedido	NF	Rastreio	Origem	Status	Faturado	Simulado	Diferença	Regra
102948	58421	TX-9088123	Total Express	Entregue	R$ 42,90	R$ 31,20	R$ 11,70	Valor acima
102949	58422	TX-9088130	Total Express	Entregue	R$ 28,60	R$ 28,40	R$ 0,20	Dentro da tolerância
102982	58440	TX-9088201	Total Express	Cancelado	R$ 35,10	R$ 0,00	R$ 35,10	Cancelado cobrado
103004	58457	SHL-7781	SHL	Sem expedição	R$ 3,80	R$ 0,00	R$ 3,80	Pedido não enviado
103018	58466	TX-9088320	Total Express	Em trânsito	R$ 64,00	R$ 48,90	R$ 15,10	Peso/faixa

Endpoints PHP previstos

Backend

Arquivos sugeridos: `upload_fatura_frete.php`, `salvar_configuracao_frete.php`, `salvar_mapeamento_colunas.php`, `salvar_regras_auditoria.php`, `iniciar_auditoria_frete.php`, `exportar_divergencias_frete.php`.